Integrationen mellan HonestBox och Fortnox automatiserar överföringen av bokföringsdata på daglig basis. Varje natt hämtar HonestBox automatiskt gårdagens bokföringsdata och överför den till Fortnox. Detta säkerställer att bokföringsinformationen alltid är uppdaterad och tillgänglig i Fortnox utan manuell hantering.
Kontouppgifter
För att bokföring både till Fortnox eller via SIE-fil ska fungera så måste alla era kontouppgifter vara ifyllda och stämma överens med kontona i Fortnox.
- Gå till Inställningar/Företagsinställningar.
- Scrolla ner till Bokföring.
- Fyll i alla era kontonummer.
- Spara
Kom igång med Fortnox
Ert Fortnoxsystem måste vara förberett för att kunna ta emot bokföringen. Se nedan.
- Börja med att kontrollera så att du är systemadministratör i Fortnox
- Se till att ni har aktiverat licens för integration. Har ni inte det så gör följande: gå till Administrera användare/ Beställ fler program
- Leta upp Integration och Aktivera
Om ni behöver hjälp med Fortnox kontakta deras support.
När allt är klart i Fortnox gå vidare till HonestBox admin och följ stegen nedan.
Gå till Inställningar/Företagsinställningar.
Scrolla ner till Bokföring.
Välj "aktivera kopplingen till Fortnox". Följ guiden som visas hos Fortnox.
Testa.
I denna film går vi igenom hur du skapar en integration mellan HonestBox och Fortnox. Det är viktigt att du förberett i Fortnox innan du aktiverar kopplingen i HonestBox admin.
Observera att vi har justerat designen något men funktionen är fortfarande exakt som i filmen.
Övrigt bra att veta
För nya kunder behövs ingen SIE-import, så länge man inte haft något försäljning, aktivera bara integrationen för att komma igång. För befintliga kunder är det nödvändigt att manuellt ta ut bokföringsunderlaget upp till dagen före integrationen aktiverades för att säkerställa att all historisk data är korrekt överförd.
Använd knappen ’Testa att skapa verifikat i Fortnox’ för att skapa upp ett fejkat verifikat i Fortnox. Glöm inte att ta bort verifikatet i Fortnox när du har testat.
Viktig information kring ert Fortnoxsystem
1) För att använda integrationen måste licensen 'integration' vara aktiverad i Fortnox.
2) Integrationen måste aktiveras av systemadministratören.
Tips
Skapa en webhook för att få e-post ifall det går fel. Läs mer: Webhook
Vanliga felmeddelanden
"Verifikationsserien är inte manuell (X)."
Ett meddelande förklarar att en verifikationsserie inte är manuell visas. Detta beror på att just den verifikationsserie inte är aktiverad för manuell kontering. Detta är något som måste justeras i Fortnox. Inställningar / Bokföring / Verifikationsserier. Obs. Kanske är vald verifikationsserie fel. Kolla med de som hjälper er med bokföring och ta gärna en extra koll med Fortnox så ni gör rätt.