I den här filmen går vi igenom fliken "Bokföring" under "Företagsinställningar". Detta är en del som ni behöver göra själva, förslagsvis ihop med ekonomiansvarig, för att kunna ta ut bokföringsunderlag. Vi går in på att det finns en koppling till Fortnox. För mer information se del 2.
För att kunna få ut ditt bokföringsunderlag behöver du fylla i fälten under "Företagsinställningar" / "Bokföring". Du hittar sedan bokföringsunderlaget under "Försäljning" / "Bokföringsunderlag". Filmen förklarar hur du går till väga för att exportera till SIE-fil eller Excel om du inte valt kopplingen till Fortnox.
För att kunna exportera bokföringsunderlaget till SIE-fil krävs att alla försäljnings- och momskonton har angetts.
Läs även artikeln Bokföringsunderlag
Sammanfattning
STEG 1
Logga in som admin via www.admin.honestbox.se. Klicka sedan på Företagsinställningar
STEG 2
Scrolla ner till fliken Bokföring. Där fyller du alla försäljnings- och momskonton.
Observera att systemet har separata fält per betalsätt.
STEG 3
När detta är klart kan du exportera till Excel eller SIE fil. Klicka på Försäljning->Bokföringsunderlag i menyn till vänster.
STEG 4
Här väljer du mellan vilka intervaller du vill bokföra. Sedan klicka du antingen på Exportera till SIE eller Exportera till Excel. De flesta bokföringsprogrammen som t.ex Fortnox, Visma eller Hogia hanterar SIE filer utan problem. Vi följer standard för överföring av transaktioner mellan system m.m.
LÄS MER OM SIE-fil här: https://sie.se/
Fler betalsätt
Du kan alltså ange ett konto för Swish ett annat konto för SumUp och samma för SwedbankPay eller hur man nu vill sätta upp det. SIE-filen innehåller sen rätt belopp per betallösning och angivet konto.
SumUp:
Om ni har SumUp som ett betalsätt. Beloppet från SumUp ändrar du i verifikatet i din bokföring och lägger det på ett konto som du döper till SumUp.
Läs denna artikel om hur utbetalningar sker med SumUp: Bokföring: Hantera utbetalningar med SumUp
Fotnot: Det belopp som blir kvar på verifikatet som insättning på bankkontot efter att du fört över till SumUp bör överensstämma med den Swish inbetalning som du fått samma natt från banken.
OM det inte stämmer kan det bero på att köpet gjort efter bryttiden på Swish och kommer då nästa dygn istället. Detta kan du se om du loggar in i HonestBox admin.