HonestBox har en funktion där en kund kan boka t.ex. ett konferensrum, padelbana eller en produkt t.ex. en kajak.
Kunden bokar, väljer önskat antal timmar och betalar.
Ifall det finns en passage till en lokal så går det även att begränsa så att endast personer med en aktuell bokning kan låsa upp.
Licens
För att alls få tillgång till bokningssystemet behöver ni kontakt oss för att få en licens. Normalt kostar det 100kr per plats.
Inställningar
Produkterna som ska gå att boka ska markeras som "Produkttyp": "Är av typen bokningssystem".
Försäljningspriset går att sätta på en produkt men det priset kommer inte att användas då priserna baseras på antal timmar produkten bokas.
Lämpligen sätts på platsnivå inställningen att ett lås endast går att öppna i samband med en aktuell bokning vilket betyder att vem som helst inte kan logga in och låsa upp en eventuell dörr utan det går endast att göra när man har en bokning och i samband med den.
Inställning på respektive produkt
Välj funktionen "Produkter" / "Produkter aktuell plats" och där välj en produkt som ska ändras.
En ny sektion visas nu för de produkter som är Av typen bokningssystem: "Bokningssystem. Här finns några inställningar som måste göras.
Antal
Gäller det ett konferensrum eller padelbana så anges 1 i antal.
Gäller det t.ex. kajaker eller andra produkter där det finns flera av samma modell så anger man det antal som finns tillgängliga t.ex. 5.
URL För mer info
För att i produktbeskrivningen visa en länk till en extern hemsida.
Längd på uthyrning och pris
Här anges en eller flera rader. Antal timmar som produkten tillåts hyras och dess pris. T.ex:
1 | 100
2 | 200
4 | 300
Alltså 1 timme kostar 100kr, 2 timmar kostar 200kr och 4 timmar kostar 300kr. Kunden kan alltså endast välja på 1, 2 eller 3 timmar i detta exempel.
Observera att det går att ange 0kr. Kunden måste dock ändå gå igenom betalningsflödet men inte till själva Swishappen då systemet känner av att priset är 0kr - förutsatt att kunden inte köpt andra produkter.
Avsluta med att Spara
Bokningar
För att se aktuella bokningar så finns det ett val i vänstermenyn "Bokningar". Klicka på den och och alla framtida bokningar visas antingen som lista eller i kalendervy. Det går även att se tidigare bokningar.
Kundresa
När en kund loggat in och väljer en produkt som är av typen Bokningssystem så kommer kunden till en kalender där man väljer en dag som bokningen önskas och även klockslag.
Betalning sker som vanligt.
Begränsningar
Bokningsmodelen i HonestBox är mycket enkel. Endast de absolut viktigaste funktioner finns med. Detta måste ni ha med er om ni är sugna på att använda den. Den stora fördelen är såklart att den är mycket prisvärd och integrerad med passagesystemet, handel och övriga funktioner i HonestBox. Men ni måste vara medvetna om begräsningar som är bla:
- Kund kan inte ändra eller avboka en befintlig bokning. Administratör kan avboka med det sker ingen automatisk återbetalning.
- Det går inte att boka flera produkter av samma sort på en gång. Det måste alltså göra en bokning per produkt som önskas.
- Det går inte att ha unika passage per produkt. T.ex. inte två olika lokaler med två olika passager. Detta kräver två platser.
- Endast de timmar som angetts i inställningar kan bokas. Alltså inte hela dagar eller flera dagar - bara timmar.
- Det går inte att göra avgränsning under vilka timmar på dygnet som en produkt är bokningsbar.
Eventuellt kommer vi att jobba bort dessa begränsningar allteftersom men inget vi kan lova idag (december 2024). Vi har dock en mycket smidig och billig bokningsmodul trots dessa begränsningar.
Nyheter i funktionen december 2024:
- Hantering av 0kr per timme kan vi nu hantera.
- "Betalning" av totalt 0kr. Se till att ha en inställning för Swish Handel. Ifall ni inte kommer att ta betalt för något annat så kan ni hitta på ett swishnummer. Se ovan.