Leverans, packa upp och montera
Ni har fått två leveranser. En leverans med själva varuautomaten med alla hyllor och vågar i kartonger inne i varuautomaten. Ni har även fått ett separata paket med en "dator".
Placera varuautomaten där den ska stå. En bit från väggen, lodrät och stabilt.
Öppna dörren och ta ut alla kartonger.
Ta bort "transporttejp" och andra etiketter.
Montera på bifogad etikett där er unika QR-kod syns.
Montera vågar och hyllplan
Det finns 5 vågar och 5 hyllplan. Dessa sprids ut med lagom avstånd mellan. För varje hyllplan ska 4 klipps monteras. Vi rekommenderar på dessa nivåer för att få jämna avstånd mellan alla hyllplan. bla bla bla. Ett klipps ser och fungerr såhär:
Nu kan ett hyllplan monteras på en våg.
Montera nu våg och hyllplan som nu är en enhet på de fyra klipps som nyss monterades. Rekommendation är att börja med det översta hyllplanet. Observera att inte montera det översta hyllplanet för högt upp. Det finns en markering inne i varuautomaten.
Nu ska även nätverkskabeln som sitter inne i varuautomaten monteras i vågen.
Upprepa detta steg för alla hyllplan.
Montera dator
Aktuell design april 2026.
Datorn leverera separat i en svart låda som placeras ovanpå varuautomaten alternativt på baksidan.
De fem nätverkskablarna inifrån varuautomaten ska monteras enligt färgkoderna med nummer 1-5. Det finns uppmärkt inne i den svarta lådan 1 2 3 4 5.
Det finns även en USB-kabel från varuautomaten som ska kopplas in inne i lådan. Valfritt ledigt USB-uttag går bra.
Datorn behöver anslutas till ert lokala nätverk med kabel. Det finns också uppmärkt inne i lådan "Internet".
Datorn behöver ju även ström. Använd bifogad grenkontakt för att ansluta både dator och varuautomat.
Anslut ström
Dubbellkolla alla anslutningar, kopplingar mm är korrekt. Dubbellkolla att alla hyllplan sitter rätt och stabilt.
Anslut nu skarvsladden till ett vägguttag så både varuautomat och dator får ström.
Verifiera nu att HonestBox har kontakt med varuautomaten
Konfigurera alla hyllplan i HonestBox Admin
Alla hyllplan måste konfigureras och varje produkt som ska säljas måste få en bestämd plats. Detta arbete är jätteviktigt för att varuautomaten ska kunna fungera. Då den jobbar med vikt så är vikt av stor vikt.
Mät och väg alla produkter
Alla produkter som ska säljas måste ha höjd, bredd, djup och vikt. Jätteviktigt att dessa uppgifter är noga framtagna. Så ta fram tumstocken och börja mäta. Ta fram en våg och börja väga.
Alla dessa uppgifter ska anges på produkten i HonestBox Admin på respektive produkt.
Placera ut alla produkter i varuautomaten
Placera ut alla de produkter som ska säljas i varuautomaten. Observera att det finns vissa regler för att det ska fungera:
- Två produkter med exakt samma vikt kan inte stå på samma hyllplan.
- Två produkter med nästan samma vikt borde inte stå på samma hyllplan.
- Var noga och ställ ut de så de får plats, inte överlappar varandra. Använd gärna avgränsarna. Se bilder nedan.
Konfigurera hyllplanen i HonestBox Admin Planogram
HonestBox Admin - Produkter - SmartVending Planogram.
Börja med att klicka på ett hyllplan - en rad. Lämpligen den första.
Nu kan du lägga in de produkter som ska finnas på det hyllplanet genom att söka efter en produkt "Välj produkt" och sen Lägg till.
Nu kan du bredda eller minska antal produkter i bredd med hjälp av minus / plus-ikonerna. Observera att minsta bredd är 120mm.
Fortsätt genom att lägga till nästa produkt.
Ifall det inte "går jämt upp" med antalet produkter så klicka på "Fyll hylla med sista produkten" så fylls hyllan ut så hyllplanet fylls till 100%.
När ett hyllplan är fullt klicka på Validera. Om det går bra klicka på Spara. Om det går bra klicka på Aktivera och det hyllplanet är nu redo.
Fortsätt med övriga hyllpan.
När du är färdig kan du backa för att se en översikt med alla hyllplan i en vy.
Betalningslösning
Den enda betalningslösning som fungerar i denna varuautomat är Viva.
Ett reservationsbelopp måste ni bestämma och ange under Företagsinställningar.
Ifall en kund plockar varor så att totalbeloppet överstiger reservationsbeloppet så kommer systemet försöka att ta betalt för hela totalbeloppet. Finns det pengar för hela beloppet så genomförs köpet med totaltbeloppet. Ifall det inte finns mer pengar än reservationsbeloppet på kortet så kommer en kupong att skapas för att köpet ska få belopp = reservationsbelopp. Efter det får ni som butiksägare justera diffen manuellt med kunden. Ni får även ett mail om detta. Inom kort kommer en kund kunna handla för mer än reservationsbeloppet.
När kunden ska börja handla så kommer reservationsbeloppet att reserveras på kunden kort. Efter köp så frigörs mellanskillnaden mot det faktiska beloppet kunden har handlat för.
Vad är ett lämpligt reserveationsbelopp? Svårt att säga. Dels ska det vara så högt att om en kund väljer att stjäla så ska det beloppet dras från kunden. Dels får det inte vara så högt att vissa kunder inte kan handla ifall de inte har så mycket pengar på sitt kort. Dels kommer beloppet att vara reserverat i ca 24 timmar och under den tiden kan kunden inte handla för dessa pengar. Svårt. Oklart. Förslagsvis 200kr.
Att handla
Som alltid när man gjort något så är det bra att testköpa. Så i samband med att ni har gjort ändringar är det bra om ni själva genomför ett testköp. Här kommer en beskrivning på hur ett köp går till för era kunder:
Scanna QR-koden
Som alltid i HonestBox värld så börjar kunden genom att scanna en QR-kod. Kunden använder sin mobiltelefon och kameraappen. Den appen har inbyggd funktion för att tolka QR-koden och öppna HonestBox system som är en webbsida.
Ingen inloggning behövs. Ni som är vana vid HonestBox system sedan tidigare inser nu att kunden inte behöver logga in. Allt för att det ska gå så smidigt som möjligt.
Kunden kommer nu till en vy som visar en översikt hur allt går till. Steg-för-steg-guide.
Kunden går vidare och ser en prislista med alla de produkter som finns i varuautomaten.
När kunden är redo väljer man att fortsätta genom knappen "Börja handla"
Nu ska ett belopp reserveras från ett kort. Kredit eller debit-kort. Apple Pay / Google Pay fungerar också såklart för de kunder som använder det. När kunden har betalt reservationsbeloppet kommer man till en uppmaning om at börja handla genom att öppna dörren.
Kunden öppnar dörren och vyn med prislistan igen.
Nu ska kunden plocka de varor som önskas köpas. En i taget.
Direkt när en vara plockas så visas det i mobiltefonen, det läggs med automatik i kundens kundvagn. Helt med automat och blixtsnabbt.
Det går att ställa tillbaka en produkt och då ska den ställas på rätt plats annars visas en varning.
När kunden har plockat de varor man vill handlar så syns det i kundvagnen och totalbeloppet visas. När kunden är klar så stänger man dörren. Köpet är klart och pengarna / det nya beloppet justeras utifrån reservationspriset.
Kunder ser ett kvitto i sin mobiltelefon och köpet är klart. Ifall det finns en e-postadress kopplad till kunden så kommer även kvittot att skickas på e-post.
Köpet visas under Försäljning / Kvitto i HonestBox Admin. Ett köp kan returneras.
Finns inga pengar på kontot?
Ni sätter ett reservationsbelopp i Företagsinställningar. T.ex. 200kr.
Om kunden inte har 200 kr på sitt kort så kan kunden inte komma vida. Kan inte låsa upp dörren. Kan inte handla.
Om kunden handlar för mindre än 200kr så kommer det slutliga beloppet att dra från kundens konto och reservationsbeloppet släppas inom 1-2 dagar beroende på kundens bank.
Om kunden handlar för mer än reservationsbeloppet så försöker systemet att dra hela det beloppet när köpet är genomfört. Om det finns så mycket pengar på kundens kort så dras alla pengarna. Reservationsbeloppet återbetalas inom 1.2 dagar.
Om kunden handlar för mer än reservationsbeloppet men det finns inte så mycket pengar på kundens konto så kommer endast reservationsbeloppet att dras. En rabattkupong skapas på mellanskillnaden. Ett mail kommer att skickas till er med information om att kunden tagit produkter för mer pengar än vad som kunde betalas. Nu måste ni hantera detta manuellt med kunden.