Denna artikel förklarar hur integrationen mellan HonestBox och Open POS fungerar och hur den sätts upp. Ni som kund använder Open POS som er huvudkassa och HonestBox Snabbkassa. Syftet med integrationen är att slippa administration i flera register och även att få över alla köp till Open POS för statistik och bokföring.
Produktadministration: Allt sker i Open POS
Kampanjadministration: Allt sker i Open POS
Bokföring av försäljning: Allt sker i Open POS
2025-10-22: Observera att integrationen inte är helt klar så ändringar och kompletteringar kan genomföras.
Licens
För att integrationen alls ska kunna aktiveras och användas så måste en licens i HonestBox aktiveras. Kontakta HonestBox för detta.
HonestBox kommer då även tillsammans med Open POS att sätta upp de inställningar som behövs.
Synk av produktregistret
Alla ändringar av produkter ska göras i Open POS.
En gång i timmen görs en överföring av alla produktändringar från Open POS till HonestBox. Uppgifter så som pris, momssats m.m. kommer att uppdateras i HonestBox.
Observera att inga ändringar ska göras i produktregistret i HonestBox! Det går dock bra att titta på produkterna i HonestBox om det känns aktuellt.
Synk av kampanjer
Alla ändringar kring kampanjer ska göras i Open POS.
En gång i timmen görs en överföring av alla kampanjer och ändringar från Open POS till HonestBox.
Observera att inga ändringar ska göras av kampanjer i HonestBox! Det går dock bra att titta på kampanjerna i HonestBox om det känns aktuellt.
Observera att en kampanj måste förhålla sig till vissa regler för att bli kompatibel med hur kampanjer fungerar i HonestBox. Så en kampanj kan inte skapas hur som helst i Open POS. Mer info om det nedan.
Inställningar av en kampanj i Open POS
Observera att det finns vissa ganska stora skillnader i hur kampanjer hanteras i Open POS jämfört med hur de fungerar i HonestBox. Det innebär att när en kampanj skapas i Open POS så gäller det att vara medveten om det och hålla sig inom vissa ramar - för att kampanjen ska fungera även i HonestBox. Jämför gärna hur kampanjen skapats i HonestBox för att se att den blir kompatibel - för säkerhets skull. Observera att inte ändra i HonestBox utan alla ändringar ska göras i Open POS. Kortfattat är att kampanjerna måste vara "enkla" och produkterna som används måste ha samma pris för att fungera i HonestBox.
I Open POS kan en rabatt anges i kronor. T.ex. en Coca Cola som normalt kostar 50kr/st får en rabatt på 5kr. Dvs det nya försäljningspriset blir 45kr. Men i HonestBox anges inte rabatten utan det nya försäljningspriset. Så rabatten ovan kommer att skapas i HonestBox med ett pris på 45kr. De ser olika ut men de ger samma resultat - ett nytt försäljningspris på 45kr/st. Inga problem i detta exempel.
Ett mer komplicerat exempel kan vara att i kampanjen i Open POS så kan man köpa 1 Coca Cola Standard för 50kr/st eller 1 Coca Cola Deluxe för 200kr/st. Rabatten är 10kr. Så vid försäljning med rabatt kommer Coca Cola Standard att säljas för 40kr/st och Coca Cola Deluxe för 190kr/st. Då det finns en skillnad hur HonestBox sparar rabatten, det nya priset istället, så kommer kampanjen i HonestBox att skapas genom att det nya försäljningspriset blir 40kr/st - både för Coca Cola Standard och för Coca Deluxe och det var ju inte det man ville. Eller beroende på vilken sorteringsordning de båda produkterna kommer i så kan det nya försäljningspriset bli 190kr - får båda produkterna - inte bra. Det innebär att en begränsning man måste förhålla sig till är alla produkter som ska vara med i en kampanj måste ha samma eller nästan samma försäljningspris - då alla produkter kommer att få samma nya försäljningspris när kampanjen används.
Samma gäller ifall rabatten hade varit procentuell. Synken kommer då att räkna ut ett nytt försäljningspris och spara detta på kampanjen i HonestBox.
I Open POS går det också att ange komplexa regler hur många av en viss produkt som måste köpas för att kampanjen ska slå igenom. I HonestBox finns inte dessa komplexa regler utan där anges ett minimiantal som gäller för alla produkter i en grupp. Så lite enklare regler som man måste förhålla sig till.
Det är svårt att förklara alla skillnader. Kortfattat - håll det enkelt i Open POS för att det ska vara kompatibelt i HonestBox. Tips är också att dubbelkolla i HonestBox så att kampanjerna har skapats upp på ett sätt att de ger samma resultat i HonestBox som i Open POS.
Köp förs över från HonestBox till Open POS
I samma sekund som ett köp genomförs i HonestBox så förs det över till Open POS. Detta innebär att all försäljning finns i båda systemen. All försäljning ska bokföras från Open POS tillsammans med övrig försäljning som skett där. De bokföringsfunktioner som finns i HonestBox ska alltså inte användas. Dock går det bra att ta ut försäljningsstatistik och andra rapporter i HonestBox. Det går även att titta på separata kvitton m.m. i HonestBox. Men allt finns även i Open POS.