I november 2025 påbörjades arbetet med en helt ny funktion - för att på ett så smidigt sätt som möjligt kunna inaktivera alla de produkter som finn i sitt produktregister men som man inte har till försäljning i sin butik.
Funktionen har tagits fram efter önskemål från flera av våra kunder som får sitt produktregister från externa system och då kan ha flera tusen produkter som inte finns till försäljning i sin butik.
Observera att detta är ett av flera sätt att inaktivera sina produkter. Fler sätt går att läsa om i denna artikel: Inaktivera produkter - och aktivera
Denna funktion ska normalt bara köras en gång. Och den är extremt kraftfull då den inaktivera ALLA produkter i systemet. Förutom de som anges alltså.
Steg 1 - inventera
Denna funktion bygger på att ni först måste inventera, eller scanna alla de produkter som faktiskt finns till fäljsäljning i er butik. Ni behöver få fram en lista med alla EAN / streckkoder på alla de produkter som säljs. Exakt hur den kan tas fram finns säkert olika sätt. Vi rekommenderar en laptop och en scanner, lämpligen den scannern som används i kassan.
Koppla in scannern i en laptop. Starta ett textdokument. Scanna en produkt i taget - alla i butiken. En produkt (EAN-kod) per rad kommer att skapas. Spara anteckningsdokumentet. Detta går ju att göra i flera omgångar, under flera dagar, av flera olika personer. Det viktiga är att alla produkters EAN-koder finns i dokumentet.
(observera att alla inte måste finnas, det går att göra undantag senare. viktvaror, GS1-produkter m.fl behöver inte scannas)
Ni har nu en väldig lång lista med EAN-koder - en per rad i ett textdokument:
Steg 2 - Starta funktionen i HonestBox Admin
Central produktlista / Fler funktioner / Inaktivera många produkter
Här ser du också en kortfattat funktionsbeskrivning. Läs den.
Steg 3 - klistra in alla EAN-koder
Klistra in alla EAN-koder från anteckningsdokumenten in i det stora textfältet "Lista med EAN-koder för produkter som INTE ska inaktiveras.
Klicka på knappen för att ladda om.
Nu kommer en produktlista att visas. Den visa alla produkter som KOMMER ATT inaktiveras. Så alla de produkter som nu visas i listan kommer alltså att inaktiveras från ert produktregister om ni går vidare.
För att en produkt ska visas här och senare då även inaktiveras krävs följande:
- Produktens EAN-kod är inte med i listan som precis angavs och som fortfarande visas.
- Produkten har en EAN-kod. Produtker utan EAN-kod kommer alltså INTE att kunna inaktiveras.
- Produkten är aktiv
- Produkten är inte av typen pant
- Produkten är inte av typen lottoutbetalning
- Produkten är inte av typen GS1
- Produkten är inte av typen hyra eller lämna tillbaka
- Produkten är inte av typen viktvara
Steg 4 - välj produkter som ska undantas
Längt till höger för varje produkt finns en knapp "Undanta". Klicka på den för alla produkter som ska undantas. T.ex. olika lotter som du inte har haft möjlighet att scanna EAN-kod. Eller andra produkter som av olika anledningar inte har scannats. Dessa kan nu enkelt undantas. Det som händer när du undantar en produkt är att textfältet nedan med alla EAN-koder fylls på med även den produktens EAN-kod. Så det går alltså att manuellt skriva nya EAN-koder i textfältet. Inget vi rekommenderar men ibland kanske det kan vara lämpligt.
Efter att en eller flera produkter har undantagits, klicka på knappen för att ladda om listan med produkter som kommer att inaktiveras. Detta kan göras flera gånger. Klicka på undanta för en eller flera produkter, klicka på ladda om osv.
Steg 5 - inaktivera alla produkter i listan
Nu efter att listan med produkter som ska inaktiveras känns ok är det dags att låta systemet inaktivera dem alla. Genom att klicka på knappen "Inaktivera alla produkter i produktlistan ovan" så kommer alla de produkter som finns i listan att inaktiveras. Observera att det kan ta en stund så sitt stilla o vänta till ett meddelande visas att det är klart.