I HonestBox raderas normalt inte en produkt utan den inaktiveras istället. Den döljs men finns kvar i systemet och kan återaktiveras vid behov.
En inaktiverad produkt kan inte handlas, syns inte i kassan, syns inte i produktregistret, syns inte vid inventering / inleverans och den syns heller inte inte några rapporter eller statistik.
En produkt kan utöver att helt inaktiveras även inaktiveras från en speciell plats. T.ex. så har ni två varuautomater alltså två Platser i HonestBox. Ni säljer glass endast i den en varuautomaten, men inte i den andra. Då kan ni inaktivera glass i just den ena där glassen inte säljs. Detta görs enklast i den Centrala produktlistan genom att inaktivera respektive produkt.
Många av våra kunder får sitt produktregister från externa system från leverantör/grossist/annat kassasystem m.fl. Ibland kan man få in väldigt många produkter som inte är aktuella. Vi har lyssnat på våra kunder och tagit fram en ny funktion för att kunna inaktivera alla de produkter som inte används. Mer om det längre ner.
Inaktivera en produkt i produktlistan
Det absolut enklaste och mest självklara sättet att inaktivera en produkt är att visa den Centrala produktlistan - där det även går bra att ska efter produkter. Längt ut till höger på varje produkt finns en ikon för att inaktivera produkten. Ett klick och produkten är inaktiverad i systemet.
Det går även att klicka sin in på en produkt och där checka ur att den är aktiv.
Inaktivera en produkt via Excelfil
För att på ett smidigt sätt inaktivera / aktivera många produkter på en gång så kan ett sätt vara att göra det i Excel. Exportera då först ut hela produktregistret till en Excelfil.
Central produktlista / Fler funktioner / Exportera till fil / Exportera till Excel. En Excelfil i HonestBox-format skapas med alla produkter i systemet.
Redigera Excelfilen. "ja" / "nej" i kolumnen Aktiv. Observera att nu går det även bra att redigera övriga uppgifter på produkterna i Excelfilen så som EAN-kod, moms m.m. Avlsuta genom att spar Excelfilen och stäng Excel.
Central produktlista / Fler funktioner / Importera från fil / Generell importfunktion / Importera från Excel. Välj filen och "Kör". Klart.
Inaktivera en produkt via API
Detta är för de flesta överkurs men det är en möjlighet som finns.
Inaktivera produkter utifrån de som aldrig sålts
Central produktlista / Fler funktioner / Produkter som aldrig har sålts mellan två datum.
Denna funktion är en bra hjälp för att snabbt och enkelt kunna inaktivera produkter som aldrig har sålts.
Lämpligen välj ett datumintervall från årsskiftet eller 6 månader bakåt i tiden fram till dagens datum. Produkter som visas har då inte sålts på väldigt länge och kan lämpligen inaktiveras.
Inaktivera många produkter på en gång
Detta är en ny funktion som lanserats under november 2025. Det går ut på att genom att först inventera, eller scanna, alla produkter som man har i sin butik. Utifrån denna listan inaktivera alla övrig produkter - som då inte finns i butiken. Tidskrävande såklart då alla produkter som finns i butiken måste EAN-scannas men ändå effektivt då den kan inaktivera flera tusen produkter som inte används med bara ett knapptryck. Mer om denna funktion i en separat artikel: Inaktivera många produkter på en gång