Översikt
HonestBox-systemet använder en hierarkisk struktur för att organisera produkter:
- Huvudgrupper - den översta nivån
- Varugrupper - kopplas till en huvudgrupp
- Produkter - kopplas till en varugrupp
Denna struktur används för att kategorisera produkter och används i rapporter som Läkemedelsrapport, Statistik, X-rapport och Z-rapport.
Struktur och relationer
Huvudgrupper
En huvudgrupp representerar en övergripande produktkategori.
Egenskaper:
- Namn - Visningsnamn för huvudgruppen (t.ex. "LÄKEMEDEL", "MATVAROR")
- Huvudgruppnummer - Ett unikt identifieringsnummer för huvudgruppen
Relationer:
- En huvudgrupp kan ha flera varugrupper
Varugrupper
En varugrupp är en underkategori till en huvudgrupp och kopplas till produkter.
Egenskaper:
- Namn - Visningsnamn för varugruppen
- Varugruppnummer - Ett unikt identifieringsnummer för varugruppen
- Huvudgrupp - Varje varugrupp måste kopplas till en huvudgrupp
- Bokföringskonto - Bokföringskonto för varugruppen
- Aktiv - Om varugruppen är aktiv eller inte
Relationer:
- En varugrupp tillhör exakt en huvudgrupp
- En varugrupp kan ha flera produkter
Produkter
Produkter kopplas till varugrupper för kategorisering.
Relationer:
- En produkt kan kopplas till en varugrupp
Hantera huvudgrupper
Skapa en ny huvudgrupp
1. Navigera till Huvudgrupper i admin-menyn
2. Klicka på Skapa ny
3. Fyll i:
- Namn - T.ex. "LÄKEMEDEL", "MATVAROR"
- Huvudgruppnummer - Ett unikt nummer (t.ex. "1", "2", "10")
4. Klicka på Spara
Redigera en huvudgrupp
1. Gå till Huvudgrupper
2. Klicka på huvudgruppen du vill redigera
3. Ändra namn eller huvudgruppnummer
4. Klicka på Spara
Ta bort en huvudgrupp
Varning: En huvudgrupp kan bara tas bort om den inte har några varugrupper kopplade till sig.
1. Öppna huvudgruppen
2. Klicka på Ta bort
3. Bekräfta borttagningen
Hantera varugrupper
Skapa en ny varugrupp
1. Navigera till Varugrupper i admin-menyn
2. Klicka på Skapa ny
3. Fyll i:
- Namn - T.ex. "Receptfria läkemedel", "Frukt"
- Varugruppnummer - Ett unikt nummer (t.ex. "1", "2", "10")
- Huvudgrupp - Välj huvudgrupp från listan
- Bokföringskonto - Bokföringskonto (valfritt)
- Aktiv - Kryssa i om varugruppen ska vara aktiv
4. Klicka på Spara
Viktigt: Du måste ha skapat minst en huvudgrupp innan du kan skapa varugrupper.
Redigera en varugrupp
1. Gå till Varugrupper
2. Klicka på varugruppen du vill redigera
3. Ändra önskade fält
4. Du kan ändra huvudgrupp genom att välja en annan från listan
5. Klicka på Spara
Ta bort en varugrupp
Varning: En varugrupp kan bara tas bort om den inte har några produkter kopplade till sig.
1. Öppna varugruppen
2. Klicka på Ta bort
3. Bekräfta borttagningen
Tilldela en varugrupp till en produkt
1. Navigera till Produkter och öppna produkten
- Hitta fältet Varugrupp
- Välj önskad varugrupp från listan
- Listan visar varugrupper sorterade efter varugruppnummer
2. Klicka på Spara
Användning i rapporter
Huvudgrupper och varugrupper används i flera rapporter:
- Läkemedelsrapport - Filtrerar produkter baserat på huvudgrupp "LÄKEMEDEL"
- Statistik - Grupperar försäljning per huvudgrupp
- X-rapport - Visar försäljning per huvudgrupp för dagen
- Z-rapport - Visar försäljning per huvudgrupp för dagen