1 april 2026 ska momsen på livsmedel justeras från 12% till 6%. Läs mer om detta på t.ex. Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/foretag/moms.4.18e1b10334ebe8bc80002497.html
För att underlätta för alla våra kunder så har vi byggt en funktion just för detta. "Ändra momssats".
Då den nya momsen gäller från 1 april rekommenderar vi att ni gör ändringen kvällen innan alltså tisdagen den 31:a mars. Vi kommer att ha extra bemanning på supporten den kvällen så skicka in era frågor till vår support vid behov: support@honestbox.se så kommer vi att svara långt in på natten.
Observera att ifall ni har "Produktsynk" avstängd under Företagsinställningar / Produktinställningar så kommer eventuella prisjusteringar på produkter endast att göras i det Centrala produktregistret - inte på platsens produkters priser. Generellt ska produktsynken alltid vara aktiv ifall ni endast har en plats.
Vänstermenyn - Produkter - "Ändra momssats"
Den första inställningen som ska göras är FRÅN vilken momssats ändringen ska göras. Välj 12% i listan.
Nästa inställning gäller TILL vilken momssats ändringen ska göras. Välj 6% i listan.
Ifall ni samtidigt vill justera priset på produkterna så behöver ni göra inställning för hur ni vill att prisjusteringen ska göras.
"Ingen prisuppdatering. Behåll försäljningspriserna.".
Vad händer: Försäljningspriset mot kunden förblir exakt samma efter momssatsändringen.
Exempel: Om en produkt kostar 21,95 kr med 12% moms, kommer den fortfarande att kosta 21,95 kr efter att momssatsen ändrats till 6%.
När använda: När du vill att kunderna ska betala samma pris oavsett momssatsändring.
"Genomför prisuppdatering. Behåll samma marginal i kronor".
Exempel: Om en produkt har inköpspris 19,50 kr (exkl. moms) och säljs för 21,95 kr med 12% moms, har du en marginal på 2,45 kr. Efter ändring till 6% moms blir försäljningspriset 20,95 kr (fortfarande 2,45 kr marginal).
När använda: När du vill behålla samma vinstmarginal i kronor. Kräver att artiklarna har ett inköpspris angivet.
Om inget inköpspris finns angivet så kommer det nya försäljningspriset att beräknas baserat på den nya momsen.
Ifall inget försäljningspris finns angivet och det finns ett rekommenderat pris så kommer det rekommenderade priset att uppdateras.
"Prisavrundning"
Vad händer: Efter att priset har beräknats enligt valt alternativ ovan, avrundas priset till att sluta på vald siffra.
Exempel:
• Sluta på ,90: Om det beräknade priset blir 21,84 kr blir det 21,90 kr (tar bort 0,10 kr).
• Sluta på ,95: Om det beräknade priset blir 21,79 kr blir det 21,95 kr (tar bort 0,05 kr).
• Sluta på ,00: Om det beräknade priset blir 21,67 kr blir det 21,00 kr (avrundar ner till heltal).
Obs: Avrundningen gäller endast om du har valt att räkna om priset (båda alternativen ovan).
"Testa"
Vi ger er möjlighet att testa ändringen på 5 produkter. Det kan vara bra att göra nu flera veckor innan den riktiga uppdateringen för att få en känsla av vad som kommer att uppdateras och hur.
"Testomgång (5 produkter)"
Vad händer: Endast 5 produkter kommer att uppdateras. Använd detta för att testa inställningarna innan du kör på alla produkter.
Efter testomgång: Gå till produktloggen för att verifiera att ändringarna ser korrekta ut innan du kör på alla produkter.
"Genomför uppdateringen på alla produkter"
Vad händer: Alla produkter som matchar vald momssats kommer att uppdateras. Observera att detta kan ta en stund så vänta kvar utan att klicka runt tills allt är helt klart.
Varning: Detta kan inte ångras. Kör gärna en testomgång först!
Inköpspris exkl. moms kommer efter momsjusteringen att vara som tidigare.
Fortsätt med att klicka på knappen Förhandsgranska. Nu kommer systemet att räkna ut hur många produkter som kommer att uppdateras. Om ni valt "testomgång" så kommer max 5 produkter att uppdateras. Ett meddelande visas nu med information om hur många produkter som kommer att uppdateras. Det dyker även upp en ny knapp "Starta uppdatering".
Avsluta hela funktionen genom att klicka på knappen "Starta uppdateringen". Observera att detta kan ta lång tid så vänta kvar, utan att klicka på något, tills ett meddelande visas att allt är klart.
När uppdateringen är klar så visas ett meddelande med bl.a. antal produkter som har uppdaterats och eventuellt antal produkter som inte har uppdaterats. Ifall det finns produkter som inte har kunnat uppdateras beror det troligen pga att det finns en dubblettprodukt. T.ex. så har det lyckats komma in två produkter med samma EAN eller samma PLU -vilket inte får förekomma. Om det har hänt så kommer produkten inte kunna uppdateras och hamnar i listan med produkter som inte kunnat uppdateras. Enklast är att titta i loggen efter poster med info om vad som gått fel. Nästa steg är att lista alla produkter och visa de som fortfarande har 12% moms. Finns det dubbletter - klicka in på den ena produkten. Töm fältet EAN och PLU. Checka ur att den är aktiv. Spara. Upprepa för alla produkter som är en dubblett. När alla har justerats så kan ni köra momsjusteirngsfunktionen igen och de sista produkterna kommer att få nya momsen.
Hyllkantsetiketter
Behöver du skriva ut hyllkantsetiketter efter en eventuell prisuppdatering så har vi information om hur du gör det enkelt. Hyllkantsetiketter för utskrift
Äta här
Observera att produkter som ska "ätas här" ska ha 12% moms vilket ställer vissa krav.
Vår rekommendation är:
Skapa en Snabbvalsmeny med namnet "Äta här".
Kopiera alla de produkter som ska kunna ätas här. En i taget:
Se till att fälten för EAN är tomma.
Ange 12% moms.
Koppla produkten till Snabbvalsmenyn.
Spara.
Upprepa för alla produkter som ska kunna "ätas här".
När nu en kund vill köpa en produkt för att äta här så gäller det att ni väljer den från snabbvalsmenyn och inte scanna streckkoden.
Detta behöver ju bara göras för produkter som ska kunna säljas både för att "äta här" och "äta hemma".