Artiklar som säljs efter kilopris och där vikten alt. priset varierar krävs det att man skriver in EAN-koden korrekt för att artikeln ska hanteras korrekt. EAN koden består av viktvaruprefix, ett löpnummer, priset i kronor eller vikten i kilogram samt en kontrollsiffra.
EAN-koden / GTIN / streckkoden ska nästan alltid bestå av 13 siffror. EAN-koden som ska anges får ni av grossisten/producenten av produkten. T.ex. "2340418100007" som är en känd ost. Ange denna EAN-kod i fältet för EAN i HonestBox. Har ni inte fått någon "standardkod" från er grossist/producent, vi säger att det är en karreköttbit, kan ni ange en EAN-kod från en av förpackningarna.
"Viktvara" ska INTE vara markerad. (en viktvara betyder att kunden själv anger varans vikt).
"GS1 Viktvaruprefix" måste vara markerad.
Hur fungerar standarden GS1?
Här kommer en kort beskrivning. För en djupare förklaring, klicka vidare på länken.
EAN kod börjar alltid med 2x där x:et är en siffra mellan 0-5 beroende på vad det är för typ.
Här under förklarar vi vad de olika siffrorna betyder.
0 = Pris i kronor med två decimaler (t ex 12,34 kr)
1 = Pris i kronor med en decimal (t ex 123,4 kr)
2 = Pris i kronor, heltal (t ex 1234 kr)
3 = Vikt i kilo med tre decimaler (t ex 1,234 kg)
4 = Vikt i kilo med två decimaler (t ex 12,34 kg)
5 = Vikt i kilo med en decimal (t ex 123,4 kg)
Ett exempel på en EAN-kod för en ost enligt ovan kan se ut såhär: 2340418109907
Där ser vi att x:et är en 3:a och står då i vikt med tre decimaler. Vikten anges i de 4 näst sista siffrorna 0990. Alltså 0,990KG. Denna vikt multipliceras med angivet kilopris och beloppet för just denna scannade varan kan då med automatik räknas ut - när produkten scannas av kunden och läggs i kundvagnen.
Vill ni fördjupa er mer om detta kan ni gå in på GS1 Sweden sida och läsa mer.
Lagersaldo
Vid försäljning av en produkt av typen GS1 så minskas alltid lagersaldot med vikten i gram.