Två register
En produkt i vårt system hanteras i två register. Produkter, som är ett centralt register, och Produkter aktuell plats, som enbart gäller för den aktuella platsen. Om ni endast har en plats så ska ni justera försäljningspris, rekommenderat försäljningspris & inköpspris från den centrala produktlistan.
På det här sättet kan du ha ett centralt register där grunduppgifter kring en produkt finns, exempelvis Namn, Bild, EAN Pant med mera. På den aktuella platsen kan du justera uppgifter som bara gäller för denna platsen – om den alls är aktiv, pris och så vidare.
Central produktlistan
Lägg upp t.ex. Coca Cola 33 cl. Ange EAN-kod om kunden ska scanna produkterna. Det fungerar i snabbkassa, med handscanner och också med handel i mobilen. Ange en beskrivande text med t.ex. allergener och näringsinnehåll. Ange försäljningspris och ev. inköpspris. I detta exemplet med Coca Cola ska Pant 1 kr anges. Bild kan även laddas upp.
Dubbletter. Observera att systemet inte kommer att godkänna två produkter som har samma artikelnummer (SKU) eller samma EAN-kod.
Radera/inaktivera. Det går inte att radera en produkt. En produkt man inte längre vill använda måste inaktiveras. Klicka på inaktivera längst till höger i produktlistan. Produkten kommer nu aldrig att visas, men finns kvar i en dold lista "Produkter inaktiva" som visas i menyn.
Export /Import
Om man ska göra ändringar på många produkter samtidigt, kan det spara tid att först exportera produktlistan till Excel och sedan göra ändringarna för att sedan importera den igen.
Produkter aktuell plats
Ange försäljningspris, inköps m.m. om det ska vara unika priser för just denna platsen.
Om rekommenderat försäljningspris finns men inget angivet försäljningspris så kommer det rekommenderade att gälla som försäljningspris. Finns ett försäljningspris angivet så är det alltid det som används som just försäljningspris.
Observera att priser är per st eller per kg beroende på produkttyp.
Även saldon för lager anges här. Observera enheten beroende på typ av produkt:
- GS1. Lagervärden anges alltid i gram.
- Viktvara. Lagervärden anges alltid i gram.
- Övriga produkter anges alltid i st.
(undantag bokningsbara produkter där lagerhantering inte har en praktisk funktion)
EAN kod med viktvarunummer (GS1)
Produkter som säljs efter kilopris och där vikten varierar krävs det att man skriver in en artikelnummer för att prissätta alla artiklar korrekt. Läs mer om det här i vårt avsnitt om EAN och viktvaror.
EAN kod som börjar med 7388
Tidningar har oftast en EAN-kod som börjar med 7388. Detta innebär att EAN-koden innehåller priset på produkten. Priset hämtas alltså inte från produktregistret utan det hämtas alltid från EAN-koden.
Dubbla EAN-koder
I oktober 2025 introducerade vi ytterligare en EAN-kod. Observera att denna inte fungerar överallt i systemet så vi ser på denna EAN2 som en "light"-funktion. EAN2 användas främst vid scanning av en streckkod i kassan.
Synka
Då många av våra kunder har flera platser / försäljningsställen så måste vi kunna hantera olika produktsortiment och olika priser för respektive palts. Så om produktsortiment och priser INTE ska vara samma på alla platser så ska Synka checkas ur i Företagsinställningarna. Då justeras priset under Produkter aktuell plats. Om man har flera platser och priser ska vara samma eller om man endast har en plats så ska Synka alltid vara checkad. Då har dessutom egentligen inte Platser aktuell plats någon funktion.
Jämförelsepris
Vi automatiserar beräkningen av jämförelsepriset. Pris och enhet beräknas med automatik utifrån angivna värden. Läs mer om jämförelsepris här: Jämförelsepris
Då fyller du i enligt nedan om det är en PET-flaska på 1,5 liter läsk