Denna funktion importerar produkter via Excel-fil som kommer från Wave.
Observera att filen från Wave är en XML-fil så den måste öppnas i Excel, sparas som en ny fil med det nya formatet "xlsx".
Det går bra om ni genomför första punkten. Exportera filen från Wave och sedan när detta är gjort skickar ni över filen till oss så gör vi resterande steg. Se film på hur ni exporterar era produkter från Wave.
- Exportera filen från Wave.
- Starta Excel och öppna filen.
- Spara filen i Excelformat (xlsx) "Excel-arbetsbok"
- Stäng Excel.
- Logga in i HonestBox Admin
- Se till att Wave är aktiverat i HonestBox: Företagsinställningar / Produktinställningar. Aktivera Wave. Spara.
- Navigera till Produkter / Central produktlista / Fler funktioner / Importera från fil.
- Väj Wave (Importera från Excel Wave).
- Välj Excelfilen som du nyss sparade genom att klicka på knappen "Välj fil".
- Kör
- Vänta till sidan har laddats om.
- Finns det produkter i filen från Wave som har samma EAN-kod eller samma artikelnummer så kommer endast en av de produkterna att importeras till HonestBox. Meddelande kommer att visas kring de produkter som inte kunde importeras. Detta då HonestBox inte accepterar dubbletter.
- Ni som har viktvaror, t.ex. frukt o grönt som ska vägas när de säljs. De produkterna måste ni manuellt markera som "Produkttyp" = "Viktvara". Gå in på respektive produkt i Centrala produktregistret. I samband med denna ändring så rekommenderas ni att koppla produkten till en Produktkategori / Snabbvalsmeny.
- Klart.
OBS. Ni som byter från Wave kassa till HonestBox kassa bör göra detta två gånger. Första gången så snart ni har fått tillgång till HonestBox. Då importerar ni produkterna, kopplar viktvaror, produktkategorier mm. Sen importer vi igen precis innan själva bytet av kassan görs. Då får ni med alla eventuella produktuppdateringar som gjorts sedan förra synken.
Dessa fält importeras från Excelfilen från Wave
- CartNr (A) -> Wave Cartnr
- Artnr (B) - Wave Artnr
- Namn (C) -> Namn
- HgruppNamn (I) -> Huvudgupp
- Varumärke (L) -> Varumärke
- Jmfenhet (R) -> Jämförelsepris / Måttenhet
- Jmffaktor (S) -> Jämförelsepris / Faktor (se separat artikel om detta)
Vi konverterar faktorn genom formel: 1000 / jmffaktor - Streckkod (T) -> EAN
- Moms (Y) -> Moms
- Utpris (AC) -> Försäljningspris
- Inkpris (Z) -> Inköpspris
- Pant (AA) -> Pant
Se denna film på hur du gör