Börja med att fylla i det bokföringskonto som ni vill använda för presentkort, under Företagsinställningar - Bokföring. T.ex. 2421. Om ni inte ser Presentkort maila oss vilket konto så lägger vi till det.
Gå till belatningsalternativ och aktivera Presentkort.
Två standardartiklar för användning med presentkort kommer att skapas upp med automatik. Se nedan:
Dessa produkter är av typen ”Presentkort” under Produkttyp. Det är också fördelaktigt (men inte tvingande) att sätta produkten till typen ”Flexibelt pris”.
Det går självklart bra att lägga upp egna presentkortsartiklar i andra valörer t.ex. 250kr eller 1000kr. Det går också bra i den bemannade kassan att använda standardartikeln och justera priset utefter vad kund önskar.
Att använda presentkort i kassan (snabbkassa/mobilkassa + bemannad kassa)
Här beskriver vi hur du som butiksägare säljer och löser in presentkort i både snabbkassa/mobilkassa och bemannad kassa.
1) Sälja presentkort i snabbkassa / mobilkassa
- Förbered presentkortsartikeln
- Lägg upp presentkortet i en snabbvalsmeny, eller sätt en EAN-kod på artikeln så att den går att skanna.
- Kunden genomför köpet
- Kunden handlar och betalar som vanligt.
- Presentkort kan kombineras med andra varor i samma köp.
- Presentkortet skapas
- Presentkortet blir giltigt i 2 år.
- Kunden får en 6-tecken lång kod (siffror och bokstäver) som används vid inlösen. Koden står på kvittot så det är viktigt att kunden skickar kvitto på e-post alternativt skriver ut och sparar sitt kvitto.
2) Lösa in presentkort i snabbkassa / mobilkassa
- I varukorgen: tryck på knappen ”Presentkort”.
- Ange 6-teckenskoden och välj belopp som ska användas. Hela beloppet måste inte användas vid ett köptillfälle.
- Om presentkortet har täckning läggs beloppet in som en minusrad i kundvagnen.
- Kunden fortsätter och slutför köpet som vanligt.
Observera att när du lägger till presentkortet med knappen nedan så löses presentkortet in och beloppet dras direkt.
3) Sälja presentkort i bemannad kassa
- Förbered presentkortsartikeln
- Lägg upp presentkortet i en snabbvalsmeny, eller sätt en EAN-kod på artikeln så att den går att skanna.
- Gå till betalsidan
- Vid försäljning av presentkort får du ange en kommentar på presentkortet.
- Exempel: skriv kundens namn (t.ex. ”Anders Andersson”) eller annan intern notering.
- Genomför sedan köpet som vanligt. Presentkort kan kombineras med andra varor.
- Presentkortet skapas
- Presentkortet blir giltigt i 2 år.
- Du får en 6-tecken lång kod (siffror och bokstäver) som du lämnar till kunden.
4) Lösa in presentkort i bemannad kassa
- Välj ”Presentkort” under Fler val i den bemannade kassan.
- Ange 6-teckenskoden och beloppet kunden vill använda. Hela beloppet måste inte användas vid ett köptillfälle.
- Om presentkortet har täckning läggs beloppet in som en minusrad i kundvagnen.
- Fortsätt och slutför köpet som vanligt.
Observera att när du lägger till presentkortet med knappen nedan så löses presentkortet in och beloppet dras direkt. Se bild.
Register över presentkort i HonestBox admin
I vänstermenyn finns presentkort
Här finns en lista över alla presentkort som sålts
Under "Visa" för ett presentkort kan du se transaktioner för ett specifikt presentkort